Kurssirekisteröinti eli yöllinen klikkikisa

TL;DR Tämän kokemuksen jälkeen osaan nyt arvostaa enemmän oman yliopistoni kurssirekisteröintiä…

Tiesin suunnilleen minkälaista kurssi-ilmoittautumista odottaa, koska olin kuullut jotain  tarinoita vaihdossa käynneiltä kavereiltani sekä nähnyt Cheese in the Trap sekä Drinking Solo -kdraamoissa yhden tavan miten se hoidetaan. Tosin KU muutti tänä vuonna heidän kurssirekisteröintisysteemiä, mikä aiheutti jonkin verran ongelmia kursseille ilmoittautumisessa, koska uutta systeemiä kokeiltiin ensimmäistä kertaa. Tänä vuonna kurssirekisteröinti jaettiin ns. kolmeen (3) osaan:

1. Esi-ilmoittautuminen (Preferred Course Listing) [5 pvää]
2. Virallinen kurssirekisteröinti (Course Registration) [4 pvää]
3. Add/drop period [3 pvää]
4. (Vika kierros [1 pvä]: tämä vain niille jotka ei saanu vähimmäismäärää kursseja ja/tai kurssi, johon oli ilmoittautunut, peruttiin.)

Kirjoitan tässä postauksessa kahdesta ensimmäisestä vaiheesta yksityiskohtineen.

 

1. Esi-ilmoittautuminen (Preferred Course Listing):

Tämä kierros ei ole nopeuskisa eli ei tarvitse herätä Suomen aikaa yöllä. Tässä voi suunnitella lukujärjestystä, ”harjoitella” järjestelmää ja mahdollisesti päästä jo joillekin kursseille. Tarkoituksena ilmeisesti on antaa opiskelijoille mahdollisuus ilmoittautua ei-suosituille (jotka yleensä kai tylsiä pakollisia kursseja), jotta voivat keskittyä virallisen kurssirekisteröinnin klikkikisaan. Sillä kurssit, joihin on esi-ilmoittautunut tällä kierroksella, näkyvät virallisessa kurssirekisteröinnissä omalla sivullaan, joten niitä on nopeampi suoraan painaa vrt. hakea kurssikoodilla. Vaihto-opiskelija ei mitä todennäköisemmin pääse tässä vaiheessa millekään kurssille, koska kurssien vaihtarikiintiöt ovat todella pienet (huom. kiintiöt ”avataan”/poistetaan add/drop-vaiheessa) ja englanninkielisille kursseille on tunkua vaihtareiden takia. Jos painaa kurssitietojen oik. laidassa olevaa suurennuslasia, voi nähdä popupista kuinka monta opiskelijaa on esi-ilmoittautunut kurssille ja mikä on kurssin vaihtarikiintiö. Periaatteessa tämän avulla voisi kai yrittää kikkailla, ettei edes yritä kursseille joihin hakee 200 ihmistä vaan yrittää sen sijaan kursseille joille yrittää ”vain” 80 (itse loppujen lopuksi päädyin yrittämään kursseja joille halusin eniten). Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa kurssille otetaan max. 33 kokoaikaisopiskelijaa ja 4 vaihtaria. Kuvassa näkyy, että ko. kurssille yrittää ainakin 13 opiskelijaa joka menee yli 4, joten kukaan heistä ei pääse tässä esi-ilmossa kurssille, vaan kurssille pääsee  4 nopeinta vaihtaria vasta virallisessa kurssirekisteröinnissä. Jos kurssille ei ilmoittaudu 33 kokoaikaisopiskelijaa tai osa heistä tiputtautuu kurssilta add/drop-vaiheessa, lisää vaihtareita voi yrittää ilmoittautua sille uudestaan add/drop-vaiheessa.

Sähköpostitse annetuissa ohjeissa sanotaan, että seuraavien alojen kursseja ei saa ottaa: Medicine, Nursing, Pharmacy, Law, Teacher education, Information security (cyber defence), Art and design, Culture and sports, Science and technology, Global business, Public policy ja Sejong-kampuksen kurssit.

Eli jäljelle jää seuraavat (voit myös itse tarkistaa sugang.korea.ac.kr koska sivu ei vaadi sisäänkirjautumista):

• Major subject -välilehdestä: Korea university business school, College of engineering, Division of international studies, College of liberal arts, School of media and communication, College of health sciences, College of education, College of life sciences and biotechnology, College of political science & economics, College of informatics, College of information & communication, The institute of foreign language studies
• General subject > General studies -alalehdestä: Electives, Major-related Electives, Academic English, General electives, yms yms.

Mutta HUOM! Kaikkiin näihin ei ole tarjolla kursseja jokaisella lukukaudella ja vaikka olisikin, kaikkia ei ole tarkoitettu vaihtareille vaikka olisivatkin englanniksi. Esimerkiksi vaikka Academic English -kursseja ei ole listattu kielletyiksi annetuissa ohjeissa, siellä ei ollut yhtäkään kurssia, jonka vaihtari saisi ottaa (eli musta pallo ei ollut kohdassa X: ”Exchange student”) ja General electives -kohdassa ei ollut englanniksi yhtään kursseja. Jos vaihtari haluaa englannin kielen kursseja, niitä löytyy kohdasta General subject > Major-related foreign language JA > Major-relative electives.

Itse löysin tutkintooni sopivia kursseja neljältä (4) alalehdeltä:

• Major subject > Division of international studies
• Major subject > College of liberal arts (College of Korean language and literature, Department of Sociology, Department of Korean History, Department of Linguistics)
• Major subject > School of media and communication
• General subject > General Studies (Electives, Major-relative electives).

Suurin osa Korean kulttuuriin ja yhteiskuntaan liittyvistä kursseista on Division of international studies -alalehdellä, joten näille DISS-kursseille on kova tunku… Tästä varoitetaankin jo KU:n vaihtarihaussa (minulle lähetettiin erikseen sähköpostia, koska olin valinnut monta DISS-kurssia kurssisuunnitelmaani). Myös media-kursseille oli vaikea päästä syksyllä 2018, ja se on kuulemma yleistä.

Vinkkejä preferred course listing -vaiheeseen:

1) Kun etsit sopivia kursseja, hae Ctrl+F:lla ”(English)” (sulkeet mukaan) niin löydät nopeasti englanninkieliset kurssit. Sitten vain katsot onko musta pallo kohdassa X: ”Exchange student”.

2) Kirjoita heti alusta lähtien kurssikoodit muistiin ja tallenna kurssin kurssi-infotiedosto (kuva: paina kurssikoodia, rullaa kurssisivu alas ja paina ”Syllabus document”). Jos et jaksa tallentaa infotiedostoa, kirjoita ainakin muistiin mistä välilehdeltä löysit kurssin.  KU-kurssi-ilmosivulla ei ole kunnollista hakusysteemiä eli tiettyä kurssia ei voi hakea esim. kurssikoodilla, vaan pitää muistaa millä väli- ja alalehdellä se oli. Minulta kului tuhottomasti aikaa siihen, kun yritin muistaa mistä olin löytänyt minkäkin b-suunnitelman kurssin (haluamani kurssien kurssi-infot olin toki tallentanut alusta lähtien, mutta en b-suunnitelman kurssien…).

3) Korean kielikurssit ovat kohdassa General subject > General Studies > Electives (kurssikoodit IFLS108–IFLS246). IFLS108–IFLS112 ovat ma-to 3h kerrallaan ja loput käsittääkseni kahdesti viikossa 1-2h. Jos haluaa opiskella koreaa KU:ssa 4h/pvä 5krt/vko, pitää ottaa yhteyttä erikseen KU:n Korean Language Centeriin, jonka kurssit eivät ole KU:n kurssijärjestelmässä. Niistä oletettavasti pitää maksaa erikseen. Tiedän opiskelijoita, jotka ovat ottaneet vain kyseisen language centerin -kursseja, mutta he ovat sopineet asiasta kotiyliopistojensa kanssa, mikä kuulostaa siltä, että ovat vaihto-opiskelijoina nimenomaan KU:n Korean Language Centerissä, eivätkä Korea Universityssä jossa minä olen. En kuitenkaan tiedä tästä sen tarkemmin.

2. Virallinen kurssirekisteröinti (Course Registration):

Tämä on se kuuluisa klikkikisa. Yllä olevassa kuvassa näkyy rekisteröintisivu juuri ennen klo 04:00 välilehdessa Preferred Course Listing eli kurssit, joille esi-ilmoittauduin ed. vaiheessa (kuvasta näkee kuinka nopeampaa on painaa oranssia rekisteröintinappia vrt. etsiä kurssi kurssikoodilla ja sitten vasta painaa nappia). Heräsin yöllä 03:35 Suomen aikaa, kävin kylmässä suihkussa ja yritin herätellä itseäni, että olisin jotenkin selväpäinen 04:00. Luulin, että rekisteröinti olisi ohi parissa sekunnissa, koska kyseessä oli nopeuskisa, mutta siinä menikin 10-20min. Syynä oli järjestelmän hitaus, koska sitä käytti samaan aikaan 20,000-30,000 opiskelijaa. Pääsin tässä vaiheessa kahdelle (2) haluamalleni kurssille (HY vaatii min. 12op / 4 kurssia), jonka jälkeen panikoin ja ilmoittauduin kahdelle randomille englannin kielen kurssille, jotta saisin tarvittavan määrän opintopisteitä Kelaa ja HY:tä varten, jos ihan huonosti kävisi enkä saisi Add/drop-vaiheessa mitään muuta. Alla olevassa kuvassa näkyy järjestelmän hitaus ja kuinka yhden klikkauksen jälkeen pitää odottaa joitakin minuutteja (jopa 5min), että järjestelmä ottaa käskyn vastaan (ehdottomasti odota kärsivällisesti äläkä yritä klikata register-nappia uudestaan, muuten joudut jonon hännille):

Vinkkejä Course Registration -vaiheeseen:

1) Lue sähköpostitse annetut ohjeet tarkasti äläkä esim. yritä kikkailla ja avata sivua monessa eri selaimessa, koska järjestelmä kirjaa sinut silloin ulos (tämä kerrottiin ohjeissa).

2) Tarkista, että kurssin status-kohdassa lukee ”Confirm”. Se tarkoittaa, että olet rekisteröitynyt kurssille. Jos järjestelmä sanoo ”Waiting”, se tarkoittaa ettet päässyt kurssille (ainakaan tässä vaiheessa). Sana ”Waiting” on edellisen systeemin peruja, kun opettajille oli vielä käytössä jonotuslista tässä vaiheessa (waiting-sana hämäsi monia syksyn 2018 haussa, saa nähdä onko se tajuttu poistaa kevään 2019 -hausta). Alla olevassa kuvassa näkyy, että vaikka kurssi ilmestyi taulukkoon, se ei tarkoita että pääsin kurssille, koska vain kahden kurssin kohdalla lukee ”Confirm”. On mahdollista että kevään 2019 ilmossa Waiting-sanaa ei enää näy ja/tai kurssit eivät enää ilmesty ollenkaan taulukkoon jos ei päässyt sille, mutta sen näkee vasta sitten. Jos kuitenkin näet Waiting-kurssin, poista se ja yritä toiselle kurssille (paitsi jos haluat riskeerata ja odottaa Add/drop-vaiheeseen). Joka tapauksessa Waiting = et ole kurssilla.

3) Jos et saanut haluamiasi kursseja ja rekisteröidyt B-suunnitelmasi kursseille, älä valitse sellaisia, jotka ovat päällekkäin haluamiesi kurssien päällä!! Suunnittele siis jo alusta saakka B-suunnitelma-lukkarisi A-suunnitelma-lukkarisi ympärille. KU:n järjestelmä ei siis anna ilmoittautua kursseille, jos ne ovat vähänkään päällekkäin muiden kurssien kanssa, toisin kuin HY. Jos siis ilmoittaudut tässä vaiheessa vara-kurssille Y, joka menee haluamasi kurssin X kanssa päällekkäin, et voi yrittää haluamaasi X-kurssia Add/drop-vaiheen kurssi-ilmossa. Jos näin käy, joudut ensin poistamaan vara-kurssin ja VASTA SITTEN voit yrittää päästä haluamallesi kurssille. Tämä tietysti tuhlaa aikaa todella paljon, koska jokainen klikkaus vie noin 5-10min, koska tuhannet opiskelijat käyttävät systeemiä samaan aikaan. Minä siis tein tämän virheen, että olin tosiaan paniikissa ilmoittautunut enkkukurssille virallisessa kurssirekisteröinti-vaiheessa enkä ollut tajunnut, että se meni päällekkäin Korean yhteiskunta -kurssin (preferred course listing -ilmosta) kanssa. Add/drop-vaiheessa kävi siis näin: painoin siis kyseisen preferred course listing -kurssin register-nappia > odotin 5min > tuli popup jossa luki että kyseessä kurssien päällekkäisyys eli en voikaan ilmoittautua > paniikissa painoin enkkukurssin del-nappia > odotin 5min > ja viimein painoin Korean yhteiskunta -kurssin register-nappia uudestaan. Ei varmaan tule yllätyksenä etten päässyt kyseiselle kurssille… JA HUOM! Et voi muuttaa preferred course listing -listasi kursseja tai perua kurssi-ilmoittautumisia kuin VAIN annetuina aikoina. Vaikka siis olisin huomannut mokani ennen Add/drop-vaihetta, en olisi voinut poistaa kyseistä enkkukurssia kuin vain edellisessä Course Registration -vaiheen aikarajoituksien sisällä.

 

3. Add/drop period:

Tästä kirjoitan erikseen omassa postauksessa. Kuitenkin pieni positiivinen spoileri: vaikka tämä systeemi on ihan järjetön, pääsin loppujen lopuksi kaikille haluamilleni kursseille Add/drop-periodissa, koska minulla kävi tuuri haha.

Ensimmäiset 24h Koreassa

Lento oli ajallaan Incheonin lentokentällä Korean aikaa 17:00, jonka jälkeen piti palauttaa lentokoneessa täytetyt laput (terveystarkastus, saapuminen ja tulli) eri pisteisiin. Ensimmäinen oli karanteeni / terveystarkastus-piste. Terveystarkastus-lapussa piti ilmoittaa myös, jos oli ollut esim. päänsärkyä viimeisen 14 pvän aikana, jonka olin itse rastinut, joten jouduin jonottamaan lisäpisteellä, jossa laitettiin tiedot muistiin ja mitattiin kuume 😀 En tiedä olisiko viety tarkempiin tutkimuksiin, jos olisi ollut kuumetta, mutta koska minulla ei ollut, ei mennyt kauaa. Toisessa pisteessä annettiin saapumis-lappu, mutta meille ei jostain syystä annettu sitä koneessa, mutta täytettiin se sitten siellä jossain sivupöydällä. He otti samalla sormenjäljet ja tunnistuskuvan, joka varmaan muistutti omalta osaltani mug shotia, koska naama oli turvonnut ja väsynyt 16h 50min lennon jälkeen, jossa en saanut nukuttua. Sen jälkeen haettiin matkalaukut ja mentiin tullin läpi.

Sattumalta ehdittiin matkustajakaverini kera myöhässä olleeseen Korea Universityn pick-up bussiin (meillä meni 3 pisteen läpikäymiseen ja hampaiden pesuun noin tunti). Seuraava olisi lähtenyt vasta 3h päästä, joten kävi kyllä tuuri! Se vain harmitti, että kentällä odottaneet buddyt (ei kyllä omani) olivat todella mukavia ja olisi ollut kiva jäädä juttelemaan. Bussissa oli todella outo olo, että ihan kuin olisin mielikuvitusmaassa ja tuntui vieläkin, etten ole oikeasti siellä. Tavallaan kaikki vaikutti tutulta ja tavallaan ei. Olen ehkä katsonut liikaa draamoja haha. Meinasin nukahtaa noin 1,5h bussimatkan aikana dormille, mutta selvisin nukahtamatta! Yritin siis pysyä hereillä, että välttäisin pahimman jetlagin, mutta edelleen se kyllä painaa…

KU:n pick-up palvelu oli kyllä todella kätevä, ohjattiin melkein kädestä pitäen bussiin ja päästiin melkein suoraan dormin etuovelle, jossa piti näyttää passia ja kirjoittaa oma huoneennumero ja opiskelijanumero. Olin onneksi muistanut kirjoittaa dormin osoitteen muistiin (matkalaukkulappuihin), koska sitä kysyttiin lentokentän lomakkeissa, mutta en ollut kirjoittanut muistiin opiskelijanumeroa… Onneksi yksi KU-aiheinen docs-tiedostoni aukesi ilman nettiä, niin sain sen sitten siitä, koska jostain syystä dormin aulan ilmainen wifi ei toimi kännykässäni. En myöskään aluksi saanut huoneen nettiä toimimaan, mutta onneksi törmäsin sattumalta tuttuihin vaihtareihin, jotka auttoivat netin kanssa. Kävimme myös ostamassa (kalliista) lähikaupasta kuppinuudelia illalliseksi/iltapalaksi, wc-paperia ja käsisaippuaa. Tiesin, ettei dormihuoneissa ole mitään valmiina (kalusteita ja patjaa lukuunottamatta), mutta sitä tajuaa vasta tyhjään huoneeseen mentäessä mitä kaikkea sitä tarviikaan elämiseen. Olin esimerkiksi ajatellut syöväni aamupalaksi pikapuuroa, jonka olin ottanut mukaan Suomesta, mutta siihenhän tarvii lautasen… haha.

Olin niin väsynyt, että nukuin ensimmäisen yön ihan hyvin, kun ottaa huomioon, että tein vaatteista muhkuraisen tyynyn ja ilmastointi päällä oli liian kylmä, mutta ilmastointi pois päältä taas liian kuuma. Pari tuntia heräämisen jälkeen kämppis sattumalta ehdotti, että haluanko liittyä hänen ja tuttujensa seuraan syömään, mikä oli todella kiva. Epäsosiaalisena suomalaisena tämä ylisosialisointi (mm. käytävällä kaikki vaihtarit moikkaavat) on vähän kuluttavaa, mutta on todella mukavaa, että kaikki tarjoavat apua ja monet ovat ehdottaneet yhdessä paikkojen tutkiskelua. Kävelimme pitkään ennen kuin löysimme auki olevan (sunnuntaina ilmeisesti kaikki aukeavat vähän myöhään) ja minulle sopivalta kuulostavan ruokapaikan, että sieltä voisi löytyä ruokaa ilman kananmunaa. Käyn niin harvoin Suomessa ulkona syömässä ja minulla on aina epämukava olo allergioideni takia, että pyytelin anteeksi kun jouduimme kävelemään pitkään kuumuudessa ravintolaa etsiessä, mutta toiset vaihtarit olivat onneksi mukavia ja ymmärtäväisiä.

Kuppinuudelia lukuunottamatta ensimmäinen ruokani Koreassa oli siis jonkinlainen lihacurry. Yritin murtuneella koreallani selittää allergioistani ja lopulta onneksi löytyi sopiva ruoka, koska en olisi halunnut kävelyttää muita vaihtareita takiani. Muissa curryissa taisi olla friteerattua possua (tonkatsun tyyppistä) ja pienen jankkaamisen jälkeen selvisi, että niissä on kananmunaa, mitä epäilinkin. Ravintolan 알바생 (osa-aikainen työntekijä) oli kyllä todella mukava, vaikken ymmärtänyt kaikkea mitä hän selitti. Onneksi myös yksi muista vaihtareista osasi koreaa niin asia hoitui. Vaikkakin oli hassua, kun menin vielä kerran kysymään jotain tilaamastani ruuasta, työntekijä puhui vain minulle ja kysyi vähän ujosti ovatko ystäväni jo tilanneet 😀 Olin vain, että öö en tiedä ja kysyin siis kyllä heiltä, mutta hassua kuitenkin, kun en ollut ainoa, joka osasi koreaa jonkin verran. Söin ruokaa varovaisesti ja näykkien, kuten lentokoneessakin, mutta ei onneksi tarvinnut turvautua allergialääkkeisiin. Allergisena saa kyllä jännitystä elämään ihan perustarpeista 😀

Kävimme samalla reissulle vilkaisemassa Korea Universityn Anam-kampusta, jossa orientaatiomme on ylihuomenna. Kampus oli kiinni, koska oli sunnuntai, mutta ulkopuoli oli kyllä todella kivannäköinen, paljon puita ja vihreää. Kampus vaikutti aika isolta ja vähän monimutkaiselta, ainakin minulle joka eksyy todella helposti. Orientaatio taisi alkaa aamulla klo 9, joten minun täytyy kyllä herätä todella aikaisin, että varmasti löydän oikeaan paikkaan. Kävimme vielä 다이소/Daisossa, joka on vähän kuin euronkauppa, josta ostin mm. tyynyn, kulhon (jee puuroa!), hengareita, pumpulipuikkoja, muovikorin suihkutavaroilleni ja suihkupyyhkeen. Tajusin tuoda Suomesta lakanan, pussilakanan ja tyynynpäällisen, mutta en pyyhettä… Daison isoinkin pyyhe oli kyllä pieni (60 x 120cm), että pitää katsoa milloin ehtisi etsimään lähimmän tavaratalon, jos sieltä löytäisi isompi. Haluan myös ostaa peiton, vaikka ainakin viime yön pärjäsin hyvin pelkällä pussilakanalla. Dormin tiskiltä voi vuokrata peitteen, mutta ainakin yhden kämppikseni mukaan se on todella ohut ja siinä tulee kylmä.

Lähtöön 13 päivää

Lentoni Seouliin lähtee 13 päivän päästä enkä vieläkään oikein tajua sitä.

Vielä on hoitamatta muutto, yksi rokotus, kurssi-ilmoittautuminen ja monta muuta pikku asiaa to-do-listasta, joka ei millään tunnu lyhentyvän. En ole koskaan ennen käynyt vaihdossa ja ulkomaanmatkallakin vain kerran, joten olen toivonut ja odottanut vaihtovuotta jo pitkään – mutta silti en tällä hetkellä jaksa tuntea kuin stressiä kaikista hoitamattomista asioista. Uskon, että vuodesta tulee mahtava kokemus, ja olen jo tuntenut pari kertaa pientä kihelmöintiä vatsassa, mutta nyt toivon vain että ei tarvisi hoitaa enää yhtäkään vaihtoasiaa…

En ole hyvä jatkuvassa aktiivisessa kirjoittamisessa, mutta yritän parhaani, koska Korea-aiheisia vaihtoblogeja on vaikea löytää (erityisesti yliopistovaihdoista) ja toivoisin että tästä olisi hyötyä jollekulle toiselle vaihtoon lähtijälle. Jos siis tiedät minkä tahansa Korea-aiheisen vaihtoblogin, vinkkaa siitä minulle!

Haluaisin pitää tätä blogia myös ystävieni vuoksi, että he pysyisivät elämästäni ajan tasalla. Ystävyys on ystävyyttä ja olen ystävistäni kiitollinen, mutta olen huono pitämään yhteyttä ja olen siitä pahoillani.

Yritän saada kirjoitettua pari postausta vaihtohakuun liittyen ennen kuin lähden Suomesta, koska luulen, että paikanpäällä minulla tulee olemaan todella kiireistä käytännönasioiden vuoksi. Voisin kirjoittaa jossain vaiheessa myös ruoka-allergioistani ja miten ne ovat / tulevat vaikuttamaan kaikkeen, koska sellaisesta en ole kuullut paljon puhuttavan.